Применение дисциплинарных взысканий, и даже увольнение сотрудника может происходить по инициативе работодателя. Чаще всего это связано с тем, что работник не справляется с возложенными на него обязанностями. Однако, чтобы применить один из видов наказания, требуется от провинившегося подчиненного запросить письменное объяснение. В этой статье расскажем, как написать объяснительную на работе за невыполнение должностных обязанностей с наименьшими для вас потерями. Что включается в ее структуру, и как правильно изложить ситуацию.
Правила написания объяснительной на работе за невыполнение
Если вы провинились, и вам требуется написать объяснение по просьбе вашего руководителя, то в документе необходимо изложить причины и обстоятельства, которые не позволяют вам выполнять обязанности должным образом. Именно на основании этого документа работодатель определит меру наказания, либо же вообще может освободить от ответственности.
Так что грамотный подход к документу – залог того, что есть шанс избежать дисциплинарного взыскания. Объяснительная записка чаще всего необходима в таких ситуациях:
- Полное неисполнение должностных обязанностей.
- Работа выполнена с нарушением нормативных и локальных актов компании.
Работодателю этот документ требуется для обоснования дисциплинарного взыскания. Готовиться записка в течение максимум двух дней с момента зафиксированного нарушения. При этом если вы укажете в документе не зависящие от вас объективные причины, то и вины не будет, а дисциплинарное взыскание не применится.
Приведем некоторые правила составления объяснительной:
- Записка оформляется письменно. Об этом сказано в ст.1393 ТК РФ. При этом не существует шаблона для этого документа. Бланк может разработать руководитель, или записка пишется в произвольной форме.
- Документ составляется на имя непосредственного руководителя. То есть это может быт начальник цеха, либо руководитель отдела, в котором вы находитесь в подчинении.
- Для избегания дальнейшего конфликта, указывайте в объяснительной правдивую информацию.
Обратите внимание! Честное изложение фактов, искренности при составлении объяснительной, создадут положительное мнение о вас, и могут повлиять на окончательное решение руководителя.
Сотрудник имеет право вообще не писать такой записки. Однако этот факт не повлияет на решение руководства о применении дисциплинарного взыскания. В некоторых случаях именно записка позволяет пересмотреть вашу вину, и принять совершенно иное решение, которое будет в вашу пользу.
Что написать в объяснительной по невыполнению должностных
Приукрашивать сложившиеся обстоятельства точно не стоит. Ведь истинное положение вещей легко проверить. Поэтому старайтесь быть при написании документа предельно искренним. В записке излагаются следующие моменты:
- Причины, которые привели к неисполнению обязанностей.
- Что послужило предпосылками для возникновения нарушения.
- К каким последствиям привело неисполнение.
- Какие дополнительные факты имеют на ваш взгляд отношение к ситуации.
- Что вы готовы сделать для исправления последствий нарушения.
Документ нужно оформить стандартно, по принципу заполнения любой официальной бумаги. В шапке указать кому и от кого, написав ФИО и должности. Далее должно быть написано название «Объяснительная записка». После этого размещается основная часть текста, в которой:
- Изложите все обстоятельства, дату и время.
- Причина должна либо подтвердить, либо опровергнуть вашу вину.
- Четко изложите собственные доводы и аргументы.
В заключении вы должны отметить – признаете ли вы свою вину. Если нет оправданий случившемуся, напишите, что признаете вину и впредь не будете такого допускать. При наличии уважительных причин, перечислите их. Желательно приложить копии подтверждающих документов.
Подпишите объяснительную записку, укажите свою фамилию, инициалы, и поставьте дату ее составления. Когда пишите записку, сделайте все возможное, чтобы руководство восприняло вас с положительной стороны. Плюсом будет правдивое изложение событий и признание вины. Также уделите внимание причинам, повлекшим такую ситуацию. Но не обвиняйте в своих недочетах других сотрудников.
