Выплаты по листкам нетрудоспособности – нормальная практика в компаниях, которые работают легально. При наличии отчислений в Фонд социального страхования за оформленных в штат работников, в случае болезни или иных причин нетрудоспособности, будет начислена социальная выплата. Однако не все знают, как оплачивается больничный лист на новой работе. По каким правилам происходят расчеты, почему они могут отличаться от стандартных начислений, и в каких случаях не избежать перерасчет.
Что влияет на расчет при оплате больничного листа на новой работе
Лист нетрудоспособности выписывает медицинская организация. Выплата по нему осуществляется на основании размера среднего заработка за последние два года. По сути, расчет БЛ для нового сотрудника, не имеет принципиальных отличий.
Для расчета листка нетрудоспособности по новому работнику вам потребуется справка формы 182н. Этот документ радивый специалист должен был передать вам при трудоустройстве, если ранее он работал в другой организации. Таким образом, в этом случае у вас есть сведения о необходимом размере среднего заработка. Но справки может и не оказаться. Впрочем, и работник может только начинать свою трудовую деятельность. В этой ситуации расчет ведется на основании данных, которые имеются в вашей базе. Если же справка будет донесена позднее, то вам придется сделать перерасчет. Применяются следующие параметры при расчете:
- Для совершенно новых работников, не имеющих стажа, и работающих у вас менее 6 месяцев используйте расчеты исходя из МРОТ.
- Имеется справка о заработке за последние 2 года. Расчет ведется на основании данных в этом документе.
Обратите внимание! На перерасчет пособия по больничному нужно взять заявление от сотрудника на его пересмотр.
Пример расчета больничного новому сотруднику
Допустим, в вашей компании принят специалист, который ранее работал официально. Он предоставил больничный, и вам требуется выплатить ему пособие. Устроился он к вам в марте 2021 года. Заработная плата в компании за год работы составила 480 тысяч рублей. В феврале 2022 года он заболел, и пробыл на БЛ 8 дней. При этом страховой стаж составляет 7 лет. Это гарантия 80% от средней зарплаты.
Однако, справки с предыдущих мест работы у бухгалтера нет. В этом случае начисление будет следующим:
1578,09 руб. = 480 000 / 730 × 80% × 3 дня. К выдаче предусмотрена сумма 1373. Она уже учитывает удержание НДФЛ. При этом оставшиеся 5 дней оплатил Фонд социального страхования. Для компании затраты составили именно указную сумму.
Когда работник донес справку с предыдущего места работы, то по ее результатам вышло:
- Январь-февраль 2021 год: 72 тысячи рублей.
- 2020 год целиком – 440 тысяч.
В результате перерасчета было доплачено по больничному листу за счет средств компании еще 1 464 рубля. Поэтому если ранее работали лучше сразу предоставлять справки по всем формам, чтобы в дальнейшем не возникало подобных ситуаций.
Перерасчет оформляется в виде отдельного документа, и прикладывается к больничному листу. Для отправки в ФСС подготовьте реестр на перерасчет, документация отправляется по ЭДО. Фонд также сделает перерасчет, и направит средства в полном объеме.