Время от времени в разных инстанциях могут запрашивать различные справки и выписки. Они предназначаются для подтверждения какой-либо информации, которую не удается отыскать в электронных ресурсах. Не всегда понятно, о чем идет речь, когда вас просят предоставить какой-либо документ. Разберемся, как называется справка с предыдущего места работы, что в ней отображается, и где ее можно получить.
Как правильно называется справка с предыдущего места работы
Изначально данная форма выписки была разработана в соответствии с приказом Министерства труда. У него был соответствующий номер, который и присвоили этой форме. Если кратко, то она может именоваться, как «справка по форме 182н». У документа есть официальное и очень длинное название, однако даже специалисты используют краткое наименование. Суть документа в том, что справка отображает сумму заработной платы, и прочих выплат и вознаграждений. В частности здесь будут отображаться такие суммы:
- За год, в котором сотрудник был уволен.
- За два предшествующих увольнению года.
Однако здесь отобразятся не все его доходы. В документ вносятся исключительно те выплаты работнику, по которым были сделаны отчисления в Фонд социального страхования по случаю временной нетрудоспособности, либо по беременности и родам. В документе имеются и сведения о числе календарных дней по болезни, декрету, либо отпуску за ребенком.
Важно! В случае работы по гражданско-правовому договору, взносы в ФСС не начисляются, а значит и справку с предыдущего места работы не заполняют, в ней нечего будет отображать.
Обычно данный документ востребован для правильных расчетов пособий по болезни, беременности, либо родам. Она нужно в ситуациях, когда специалист сменил место работы, а в бухгалтерии нет полных данных за последние пару лет. Эти сведения требуются чтобы верно рассчитать среднюю заработную плату и размер пособия по больничному листу. Так что именно справка 182н станет помощником в этой ситуации. Она состоит из четырех основных разделов:
- Блоке с информацией о страхователе. Наименование и реквизиты бывшего работодателя, территориальный орган ФСС, номер страхователя, и код подчиненности.
- Блок о застрахованном лице. В частности его ФИО, паспорт, адрес, и периоды начала и работы у бывшего работодателя.
- Сумма заработка, и прочих выплат и доходов, за которые начислены страховые взносы в ФСС.
- Исключенные периоды. Отображают число календарных дней, которые принимаются в расчет по нетрудоспособности.
Где получить справку и как она выглядит
Такой документ должен предоставить ваш работодатель, когда вы увольняетесь из компании. В этом случае она передается сотруднику вместе с трудовой книжкой, справками 2 НДФЛ, и прочими дополнительными документами. Если нет возможности получить ее таким способом, то вы можете получить документ на почту, оставив предварительно согласие своему руководству.
Если же вы уже уволились из организации, то необходимо написать письменное заявление по месту предыдущей работы. Срок выдачи такого документа – не более 3 дней с даты обращения. В любом случае получить этот документ вы сможете только у своего бывшего работодателя. Но в некоторых случаях можно направить запрос в ПФР. Так поступают, если ваша фирма обанкротилась, ликвидирована или закрыта по иным причинам. Порядок запроса следующий:
- Сотрудник пишет заявление по форме № 21н о невозможности получения данных в бывшей организации.
- Работодатель, получив заявление, делает запрос в ПФР.
- Пенсионный фонд направляет работодателю сведения из имеющееся базы.
В законодательстве не имеется оснований для отказа работодателем предоставить запрашиваемую справку. Но если возникли какие-либо сбои в системе, и сведения затеряны, то можно действовать, как и в случае, если предприятие ликвидировано. Направить запрос в ПФР через своего нового работодателя.
