Совместительство сегодня достаточно часто встречается в компаниях. Чтобы выходить на нормальный уровень жизни, немало сотрудников устраивается сразу в две компании. В одной он трудится по основному месту, во второй подрабатывает. Но при необходимости вы можете оформить такого специалиста в свой штат. Подскажем, как принять внешнего совместителя на постоянную работу, после того, как он рассчитался в компании, где ранее занимался основной деятельностью.
Как через увольнение принять внешнего совместителя на работу
Сегодня предусмотрено два основных варианта, как можно взять в штат компании сотрудника, который приходил к вам на подработку. Сделать это можно через дополнительное соглашение, либо путем увольнения и повторным приемом. Рассмотрим вариант, когда совместитель из другой компании идет в ваш штат, и вы оформите это через увольнение.
Возможность такого способа обозначена в письме Роструда № 4299-6-1. Здесь сказано, что вы можете уволить с должности совместителя. После этого оформляется прием работника на полную занятость в вашу фирму. В такой ситуации придерживайтесь следующего алгоритма:
- Проведите фактическое увольнение внешнего совместителя.
- Работник должен написать заявление об увольнении, указав формулировку «По соглашению сторон».
- Специалист отдела кадров готовит приказ на увольнение, используется форма Т8.
- Работник должен с ней ознакомиться и поставить подпись.
- Сделайте полный расчет, при этом включается в него и компенсация за неиспользованный отпуск.
- В этот же день работник пишет заявление о приеме на работу со следующего календарного дня.
- Издается приказ о приеме на работу.
- Передается трудовая книжка, в которой делается запись о трудоустройстве в компании.
Обратите внимание! При варианте приема на работу внештатного совместителя через увольнение, отпускной стаж исчисляется с даты официального заключения договора на основное место работы.
Прием внешнего совместителя на основную работу через допсоглашение
Если к вам пришел специалист, которые у вас совмещает, и просит оформить его к вам в штат по основному месту работы, поинтересуйтесь – рассчитался ли он с прежним работодателем. Это сделать нужно в обязательном порядке, иначе вы не сможете оформить перевод. В принципе здесь достаточно издать приказ о переводе, но на практике все несколько сложнее.
Задача кадровой службы, издать дополнительное соглашение к имеющемуся договору с внешним совместителем. Оформляется дополнительное соглашение к ранее заключенному договору. Однако простой перевод на основное место работы с совместителем неправильно. В таком случае происходит изменение подразделения, а также трудовой функции. А это в корне неверно. Правильный алгоритм в этом случае будет следующим:
- Заключите дополнительное соглашение между компанией, и сотрудником, который ранее был внештатным совместителем.
- В документе укажите: дату заключения, дату приема на основное место работы, день, с которого совместительство перестает действовать, пропишите изменения в условиях оплаты, и длительности рабочего времени.
- Подготовьте приказ, используя унифицированные формы.
- Внесите запись в трудовую книжку о приеме на основное место работы.
- В случае присутствия в ТК записи о совместительстве прописывается формулировка «Работа по совместительству (укажите должность) стала основной (укажите дату)».
Независимо от примененного способа перевода на основную работу, запросите у работника справки 182н, и 2 НДФЛ, Они потребуются вам, чтобы рассчитывать пособия по больничным листам, или вычетов. Оформление через допсоглашение дает больше плюсов и работодателю, и сотруднику. Это позволяет сохранить отпускной стаж, а работодателю не придется выплачивать компенсации.
