В последнее время все больше документов россиян переводится в электронный формат. Это значительно упрощает взаимодействие с различными инстанциями, и гарантирует сохранность данных. С 2020 года в РФ ввели электронные трудовые, они действуют наравне с бумажными носителями, которые пока никто не отменял. Однако для тех, кто впервые трудоустраивается, открывается именно ЭТК. Не все знают, как устроиться на работу с электронной трудовой, где ее можно найти, чтобы передать работодателю, и в чем особенности этого документа.
Как устроиться на работу с электронной трудовой и где ее взять
ЭТК является документом нового формата, который все прочнее входит в жизнь. Сегодня при оформлении на работу, вам предложат заменить ваш бумажный вариант на электронный. Для тех же, кто только начинает трудовую деятельность ЭТК открывается сразу же. Этот документ обеспечивает удобный доступ самому работнику к информации, которая в ней имеется.
Таким образом исчезает необходимость получать копию трудовой у работодателя, если где-либо требуется такой документ. Например, когда вы оформляете заграничный паспорт. Если вы выбрали такой формат трудовой книжки, то при устройстве на новую работу, вам потребуется получить выписку. Сделать это можно двумя способами:
- Через личный кабинет Госуслуги.
- В кабинете застрахованного на сайте ПФР.
Подскажем, как сделать такой запрос на сайте Пенсионного фонда. Все что вам потребуется, это следовать данной инструкции:
- Откройте сайт ведомства https://es.pfrf.ru/.
- Нажмите кнопку «Вход» и авторизуйтесь. Войти можно по учетной записи от Госуслуг, если она у вас подтвержденная.
- В личном кабинете выберите раздел «Электронная трудовая книжка».
- Найдите здесь услугу «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Спустя некоторое время документ будет доступен в разделе «История обращений» личного кабинета.
- Откройте ее, чтобы ознакомиться. Документ представлен в формате PDF, и заверен УКЦ.
Вы можете скачать электронную версию на свой компьютер. При желании выписку можно распечатать, или передать на флешке своему новому работодателю. Сформированный документ в электронном виде является равносильным бумажному, и действует в любой инстанции.
Обратите внимание! Электронная трудовая книжка равносильная бумажной и действует в любой инстанции.
Всегда ли можно получить доступ к электронной трудовой книжке
Получить выписку из вашей ЭТК вы можете даже если используете бумажный вариант книжки. В настоящее время работодатели ведут учет в двух формах: бумажной и электронной. Документ реализуется только в цифровом формате. Сам работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного может любым способом:
- Через свой кабинет страхователя.
- Через специализированного оператора по ЭДО,
- Обратившись лично в клиентскую службу территориального отдела ПФР, где компания стоит на учете.
Любой гражданин, который официально трудится, может ознакомиться с информацией о внесенных записях в ЭТК несколькими способами: в личном кабинете ПФР, через Госуслуги, или приложения на телефонах. Бумажную выписку может предоставить также бывший или действующий работодатель, либо сотрудник МФЦ или ПФР, при этом услуга предоставляется в любом регионе, независимо от прописки.
Преимущества электронной трудовой книжки
Новшество с таким способом внесения записей о трудовой деятельности, вызвано всеобщим переходом на электронный документооборот. Цифровые документы сегодня используются достаточно часто. В отношении ЭТК можно выделить несколько преимуществ:
- Быстрый доступ работников к данным о трудовой деятельности.
- Минимум недостоверных сведений и ошибок.
- Возможность дистанционного трудоустройства.
- Оформление пенсий по лицевым счетам, когда не потребуется дополнительное предоставление бумажных документов.
- Применение данных ЭТК при получении государственных услуг.
Но главное – это высокий уровень безопасности, и хранения сведений. Впрочем, также это дополнительный анализ данных о трудовой деятельности для госорганов и работодателей.
