Ваши сотрудники могут работать на временных позициях по ряду причин. Иногда это замещение специалиста, который пока что отсутствует. Если же вакансия освобождается, то встает вопрос, как временного работника перевести на постоянную работу. Здесь нет какой-то сложной многоходовки. Вам не придется оформлять приказ на увольнение, а после вновь принимать на работу. Все можно сделать переводов, однако имеется ряд нюансов, связанных с оформлением документации.
Процедура перевода временного работника на постоянную работу
Как и в большинстве случаев, связанных с кадровыми вопросами, обратимся к Трудовому Кодексу РФ. Регламент перевода с временной работы на постоянную прописан в статье 58. Согласно ей, заключенный срочный договор на время, автоматом становится бессрочным, если не поступает заявлений о прекращении трудовых взаимоотношений.
Однако, такой договор не может просто так измениться. Поэтому потребуется заключить дополнительное соглашение. В нем и указываются сведения о переводе на постоянную основу с временно занимаемой должности. Все что потребуется сделать дополнительно: оформить приказ, и внести запись в ТК работника. Пошагово алгоритм перевода выглядит так:
- Оповестите работника о переводе на основное место работы за 2 календарных месяца. Для этого оформляется распоряжение в письменном виде, а ознакомление осуществляется под роспись.
- При согласии сотрудника, он ставит подпись и дату.
- Подготовьте допсоглашение, в котором пропишите должность, размер заработка, место работы и прочие уточнения.
- Издайте приказ, с которым ознакомьте сотрудника под роспись.
- Сделайте запись в т рудовой книжке.
Обратите внимание! Перевод с временной на постоянную работу оформляется внутри одной организации дополнительным соглашением, в котором оговорены все нюансы.
Документы, которые потребуются для перевода на постоянную работу
Такой вариант как составление допсоглашения мене болезненный для всех сторон. Есть еще метод, при котором сначала оформляют увольнение, а затем прием. Но это невыгодно каждой из сторон. Поэтому лучше действовать по упрощенной схеме. Для осуществления процедуры вам потребуется ряд документов:
- Ходатайство от имени работника, в котором он просит о переводе на постоянную должность.
- Приказ на перевод работника, который составляется на основании заявления. В нем укажите основание перевода, реквизиты работника, наименование должностей, даты и номера договоров – старого и нового.
- Трудовой договор, который прописывает все особенности и условия работы. Оформляют его в двух экземплярах, и один выдается на руки специалисту.
- Должностная инструкция.
- Трудовая книжка, в которую вносится запись о приеме на основное место работы.
- Приказ с изменениями штатного расписания, а также графике отпусков сотрудников.
Для приказа используется унифицированная форма Т-5. Это документ о признании временного перевода постоянным. Он издается на основании дополнительного соглашения, которое составлено к ранее заключенному с сотрудником договору.
